Assistentin (m/w/d) der Geschäftsleitung

Standort:
12347 Berlin, Deutschland
Bereich:
Kaufmännische Projektabwicklung
Jobtyp:
Festanstellung
Beginn:
zum frühestmöglichen Eintrittstermin

Ihre Aufgaben

  • Termingenaue und inhaltliche Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reports in deutscher und englischer Sprache
  • Unterstützung der Geschäftsleitung in den anfallenden operativen Aufgaben
  • Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenzaufgaben, insbesondere die Überwachung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen und die jeweilige Vor- bzw. Nachbereitung
  • Erledigung sämtlicher Geschäftsleitungskorrespondenz mit externen Stellen wie Banken, Verbänden und Instituten sowie unserer internen Vertriebsorganisation in Deutschland
  • Durchführung eines ganzheitlichen Berichtwesens, insbesondere Bescheinigungen etc.
  • Als interdisziplinäre Schnittstelle sind Sie Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder bei Kieback&Peter

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Industriekauffrau/-mann
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im internationalen Umfeld
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und Technologieaffinität
  • Organisationstalent mit Lösungsorientierung sowie einem eigenständigen, proaktiven Handeln
  • Ein hohes Maß an Diskretion, eine bereichsübergreifende Denkweise und ein agiles Mindset zeichnen Sie aus
  • Sehr gutes Ausdrucksvermögen auf Deutsch und Englisch
  • Eine Remote-Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung stellt kein Problem für Sie dar

Wir bieten Ihnen

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hohem Entfaltungspotenzial

  • Ein attraktives Vergütungspaket und umfangreiche betriebliche Sozialleistungen
  • Eine umfassende betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
  • Flexible Arbeitszeiten sowie ein breites Schulungs- und Weiterbildungsangebot

Kennziffer : 2418

Einfach bewerben in 2 Schritten

Bewerbung: Schritt 1

Klicken Sie auf den Bewerben-Button, um Ihre Online-Bewerbung zu starten. Bitte halten Sie dafür folgende PDF-Dokumente bereit:

  • Anschreiben 
  • Lebenslauf 
  • Zeugnisse

Wenn Sie möchten, können Sie auch ein Bewerbungsbild hinzufügen.

Bewerbung: Schritt 2

Füllen Sie das Online-Formular bitte sorgfältig aus und laden Sie die geforderten PDF-Dokumente hoch. Sobald Sie Ihre Bewerbung abgeschickt haben, erhalten Sie automatisch eine E-Mail mit den Zugangsdaten für unser Bewerber-Managementsystem. Damit können Sie sich dann in Ihrem neu erstellten Bewerber-Konto anmelden. Dort können Sie unter anderem Ihre Unterlagen aktualisieren und den Status Ihrer Bewerbung nachverfolgen.

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Fairness und soziale Verantwortung

Kieback&Peter wurde mehrfach als vorbildlicher und fairer Arbeitgeber ausgezeichnet. Wir betreiben aktive Nachwuchsförderung als IHK-Ausbildungsbetrieb. Natürlich umfasst unser integriertes Nachhaltigkeits-Management auch den Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz: Wir sind zertfiziert nach BG ETEM-Verfahrensgrundsatz / ILO-OSH 2001. Unsere Eigentümer legen großen Wert darauf, dass Kieback&Peter im Familienbesitz und damit unabhängig bleibt. Wir unterstützen die Initiative Karriere im Familienunternehmen.

© denisismagilov / Adobe Stock

Sie sind neu in unserer Branche und kennen sich mit Begriffen wie Gebäudeautomation, Smart Building und MSR-Technik noch nicht so gut aus? Kein Problem. Die wichtigsten Infos finden Sie in unserem Überblick: Was ist Gebäudeautomation?