Assistentin (m/w/d) der Geschäftsleitung

Standort:: 12347 Berlin, Deutschland
Bereich:: Kaufmännische Projektabwicklung
Jobtyp:: Festanstellung
Beginn:: zum frühestmöglichen Eintrittstermin

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Ihre Aufgaben

Termingenaue und inhaltliche Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reports in deutscher und englischer Sprache
Unterstützung der Geschäftsleitung in den anfallenden operativen Aufgaben
Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenzaufgaben, insbesondere die Überwachung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen und die jeweilige Vor- bzw. Nachbereitung
Erledigung sämtlicher Geschäftsleitungskorrespondenz mit externen Stellen wie Banken, Verbänden und Instituten sowie unserer internen Vertriebsorganisation in Deutschland
Durchführung eines ganzheitlichen Berichtwesens, insbesondere Bescheinigungen etc.
Als interdisziplinäre Schnittstelle sind Sie Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder bei Kieback&Peter

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Industriekauffrau/-mann
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im internationalen Umfeld
Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und Technologieaffinität
Organisationstalent mit Lösungsorientierung sowie einem eigenständigen, proaktiven Handeln
Ein hohes Maß an Diskretion, eine bereichsübergreifende Denkweise und ein agiles Mindset zeichnen Sie aus
Sehr gutes Ausdrucksvermögen auf Deutsch und Englisch
Eine Remote-Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung stellt kein Problem für Sie dar

Wir bieten Ihnen

Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hohem Entfaltungspotenzial
Ein attraktives Vergütungspaket und umfangreiche betriebliche Sozialleistungen
Eine umfassende betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
Flexible Arbeitszeiten sowie ein breites Schulungs- und Weiterbildungsangebot

Kennziffer : 2418

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Einfach bewerben in 2 Schritten

Bewerbung: Schritt 1

Klicken Sie auf den Bewerben-Button, um Ihre Online-Bewerbung zu starten. Bitte halten Sie dafür folgende PDF-Dokumente bereit:

Anschreiben
Lebenslauf
Zeugnisse

Wenn Sie möchten, können Sie auch ein Bewerbungsbild hinzufügen.

Bewerbung: Schritt 2

Füllen Sie das Online-Formular bitte sorgfältig aus und laden Sie die geforderten PDF-Dokumente hoch. Sobald Sie Ihre Bewerbung abgeschickt haben, erhalten Sie automatisch eine E-Mail mit den Zugangsdaten für unser Bewerber-Managementsystem. Damit können Sie sich dann in Ihrem neu erstellten Bewerber-Konto anmelden. Dort können Sie unter anderem Ihre Unterlagen aktualisieren und den Status Ihrer Bewerbung nachverfolgen.

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Fairness und soziale Verantwortung

Kieback&Peter wurde mehrfach als vorbildlicher und fairer Arbeitgeber ausgezeichnet. Wir betreiben aktive Nachwuchsförderung als IHK-Ausbildungsbetrieb. Natürlich umfasst unser integriertes Nachhaltigkeits-Management auch den Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz: Wir sind zertfiziert nach BG ETEM-Verfahrensgrundsatz / ILO-OSH 2001. Unsere Eigentümer legen großen Wert darauf, dass Kieback&Peter im Familienbesitz und damit unabhängig bleibt. Wir unterstützen die Initiative Karriere im Familienunternehmen.