Die Stelle ist in Teil- oder Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• In Ihrer bereichsübergreifenden Schnittstellenfunktion unterstützen Sie unseren Büroleiter in allen anfallenden operativen Aufgaben
• Sie übernehmen organisatorische und fachliche Verantwortung für die Aufgabenbereiche (Vertriebsassistenz, Personal und Buchhaltung)
• Allgemeine Backoffice- und Verwaltungsaufgaben einer ganzheitlichen Büroorganisation, u.a. von personenbezogenen Daten, Durchführung der Terminkoordination, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Sendungen und Mails
• Führung der Barkasse, Pflege der Kundenstammdaten im CRM-System
• Als aktives Teammitglied in der Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Projektabwicklung und Service unterstützen Sie z.B. auch die Statistiken und Reports zum Berichtswesen
• Sie sind zentraler Ansprechpartner für die Geschäftsstelle in- und extern am Telefon
• Kaufmännische, kalkulatorische und organisatorische Unterstützung in Vertrieb und Projektarbeit durch Angebots- und Auftragsbearbeitung 
• Auftragsbearbeitung durch Bearbeitung von Bestellungen, Ein- und Ausgangsrechnungen, Gutschriften, Klärung von Buchhaltungsvorgängen im Bereich Projekt und Service

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. Industriekauffrau/-mann sowie mehrjährige Berufserfahrung mit soliden betriebswirtschaftlichen Kenntnissen
• Professioneller Umgang mit PC und den gängigen MS-Office Programmen
• Sie haben Spaß an der lösungsorientierten Büroorganisation und verfügen über eine hohe Zahlenaffinität, und einen ausgeprägten Selbstorganisationsgrad
• Ein hohes Maß an Diskretion und eine bereichsübergreifende Denkweise zeichnen Sie aus
• Sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Aufgabenprofil ab

Wir bieten Ihnen

• Perspektiven: Stellenspezifischer Einarbeitungsplan + Kieback&Peter Akademie mit vielfältigen Aus- und Weiterbildungsangeboten für unsere Mitarbeiter in Form von E-Learnings, Web-Mentorings, Präsenzseminaren, Vertriebs- und Techniktrainings etc. abgestimmt auf Ihre Funktion
• Shaping the future: Eine strategische Funktion mit Verantwortung von Anfang an, in einer innovativen, zukunftssicheren Branche
• Anerkennung: Neben einem attraktiven, tariflichem Vergütungspaket inkl. Weihnachts-/Urlaubs-/Transformationsgeld, 30 Tagen Jahresurlaub und weiteren, umfangreichen Sozialleistungen erhalten Sie eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Gutes Klima: Flexible Arbeitszeiten und ein familiäres Betriebsklima, teilweise mobiles Arbeiten und ein betriebliches Gesundheitsmanagement sorgen dafür, dass Sie sich bei uns von Beginn an wohlfühlen
• Selbständigkeit: Sehr selbstständiges Arbeiten mit viel Eigenverantwortung
• Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten: Beispielsweise als Fachspezialist/in

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass vorübergehend erforderliche Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden. Ausführliche Informationen zur Datenspeicherung und Verarbeitung im Rahmen dieses Ausschreibungsverfahrens (Information nach Art. 13 DSGVO) finden Sie hier: Datenschutz