Ihre Aufgaben

• In Ihrer bereichsübergreifenden Schnittstellenfunktion unterstützen Sie unseren Büroleiter in allen anfallenden operativen Aufgaben
• Sie übernehmen organisatorische und fachliche Verantwortung für die Aufgabenbereiche (Vertriebsassistenz, Personal und Buchhaltung)
• Allgemeine Backoffice- und Verwaltungsaufgaben einer ganzheitlichen Büroorganisation, u.a. von personenbezogenen Daten, Durchführung der Terminkoordination, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Sendungen und Mails
• Führung der Barkasse, Pflege der Kundenstammdaten im CRM-System
• Als aktives Teammitglied in der Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Projektabwicklung und Service unterstützen Sie z.B. auch die Statistiken und Reports zum Berichtswesen
• Sie sind zentraler Ansprechpartner für die Geschäftsstelle in- und extern am Telefon
• Kaufmännische, kalkulatorische und organisatorische Unterstützung in Vertrieb und Projektarbeit durch Angebots- und Auftragsbearbeitung
• Auftragsbearbeitung durch Bearbeitung von Bestellungen, Ein- und Ausgangsrechnungen, Gutschriften, Klärung von Buchhaltungsvorgängen im Bereich Projekt und Service

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. Industriekauffrau/-mann sowie mehrjährige Berufserfahrung mit soliden betriebswirtschaftlichen Kenntnissen
• Professioneller Umgang mit PC und den gängigen MS-Office Programmen
• Sie haben Spaß an der lösungsorientierten Büroorganisation und verfügen über eine hohe Zahlenaffinität, und einen ausgeprägten Selbstorganisationsgrad
• Ein hohes Maß an Diskretion und eine bereichsübergreifende Denkweise zeichnen Sie aus
• Sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Aufgabenprofil ab

Wir bieten Ihnen

• Ein tarifliches Vergütungspaket (IG Metall) inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld uvm.
• Eine gezielte und strukturierte Einarbeitung vor Ort, unterstützt durch ein digitales LMS-System
• Mitarbeiterakademie inkl. vielfältigen Aus- und Weiterbildungsangeboten
• K&P Corporate Benefits (Kultur, Events, Gutscheine, Sportveranstaltungen, …)
• Eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Dienstradleasing von Fahrrädern und E-Bikes
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Mitarbeiterbeteiligungsprogramm
• Gesundheitsbudget von 240€/a
• Zusatzkrankenversicherung
• 30 Tage Jahresurlaub