Verantwortlicher gem. Art. 4 Nr. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Kieback&Peter GmbH & Co. KG

Tempelhofer Weg 50
12347 Berlin
Germany 

E-Mail: info[at]kieback-peter.de

(siehe unser Impressum).

Unseren Datenschutzbeauftragten Herrn Marco Tessendorf erreichen Sie unter datenschutz[at]kieback-peter.de oder unter unserer Postadresse mit dem Zusatz „Datenschutz“.

Sie haben folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft: Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung: Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung: Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Art. 20 DSGVO

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf der eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie diesen Datenschutzhinweisen.

Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Der Widerspruch ist kostenlos und kann formfrei erfolgen, möglichst an E-Mail: datenschutz[at]kieback-peter.de. Einen postalischen Widerspruch richten Sie bitte an unsere Postadresse mit dem Zusatz „Datenschutz“.

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Für Sie zuständig ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
10969 Berlin

Telefon: +49 30 13889-0

E-Mail: mailbox[at]datenschutz-berlin.de

1. Informationssicherheits- und Datenschutzmanagement

Für uns ist der Schutz von personenbezogenen Daten ein wichtiges Anliegen. Neben einem Datenschutzmanagement-System wird bei Kieback&Peter ein Informationssicherheitsmanagement-System gelebt, in dem Datenschutzstandards verankert sind.

Das Informationssicherheitsmanagement-System von Kieback&Peter wird regelmäßig nach DIN ISO 27001 geprüft und zertifiziert.

Es gibt Abläufe und Regelungen, die festschreiben, dass jede/r Beschäftigte mit den Belangen des Datenschutzes vertraut gemacht wird. Dazu gehört, dass jeder Beschäftigte bei Tätigkeitsbeginn eine Einweisung in die geltenden Vorschriften erhält. Mit dem Arbeitsvertrag unterzeichnet jeder Beschäftigte die Verpflichtung zum vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten. Schulungen zum Datenschutz finden regelmäßig statt. Zudem stehen Informationen zum Thema Datenschutz an zentraler Stelle zur Verfügung. Ein Datenschutzbeauftragter ist bestellt (siehe „Unser Datenschutzbeauftragter“).

Ihre Daten liegen auf Servern eines externen Rechenzentrums, die durch besondere Vorkehrungen gewissenhaft gegen Verlust, Zerstörung, Verfälschung, unberechtigten Zugriff oder unberechtigte Offenlegung geschützt werden.

 

2. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Webseite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte (z.B. Anfragen über unser Kontaktformular), eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an dem Kürzel „https://“ in der Adresszeile des Browsers und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Diese Datenschutzhinweise wurden zuletzt aktualisiert im März 2019.

Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzhinweise zu ändern.

Kontaktformular und Anfragen per E-Mail, Telefon oder Telefax

a) Beschreibung der Datenverarbeitung

Auf unserer Webseite haben Sie die Möglichkeit, über ein Kontaktformular und die dort bereitgestellten E-Mail-Adressen, Telefon- und Faxnummern Kontakt zu uns aufzunehmen. Wenn Sie auf diese Weise Kontakt zu uns aufnehmen, werden alle daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet.

Im Falle des Kontaktformulars erheben wir die dort eingegebenen Daten (Ihre E-Mail-Adresse, Ihre PLZ, ggf. Ihr Vor- und Nachname, Ihre Firma). Zusätzlich erfassen wir Ihre IP-Adresse und den Zeitpunkt der Absendung.

Ihre Angaben können in unserem Customer Relationship Management-System („CRM-System“) gespeichert werden. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Anfrage verwendet.

 

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Anfragen). Sofern die Kontaktaufnahme zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

 

c) Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der von uns erhobenen personenbezogenen Daten dient allein zur effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der Daten im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

d) Dauer der Speicherung

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Sie der Speicherung widersprechen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Der Zweck für die Datenspeicherung entfällt, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass das zugrunde liegende Anliegen abschließend geklärt ist.

 

e) Widerspruchsmöglichkeit

Anfragende können jederzeit durch eine E-Mail an datenschutz[at]kieback-peter.de die Löschung ihrer personenbezogenen Daten, die die sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular übermittelt haben, verlangen.

1. Zugriffsdaten und Logfiles

a) Beschreibung der Datenverarbeitung

Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Webseite, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (sogenannte Zugriffsdaten):

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit der Anfrage,
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT),
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite),
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode,
• jeweils übertragene Datenmenge,
• Webseite, von der die Anforderung kommt,
• Browser,
• Betriebssystem und dessen Oberfläche,
• Sprache und Version der Browsersoftware.

Die Daten werden temporär in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten findet nicht statt.

 

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

c) Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der Daten durch das System ist notwendig, um Ihnen unsere Webseite bereitzustellen. Hierfür muss insbesondere die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstech­nischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

d) Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

 

e) Widerspruchsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Webseiten-Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

 

2. Verwendung von Cookies

a) Beschreibung der Datenverarbeitung

Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei der Nutzung unserer Webseite Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen.

Diese Webseite nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

• transiente Cookies,
• persistente Cookies.

Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Webseite zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

 

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

c) Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verwendung von Cookies ist es, die Nutzung von Webseiten für die Nutzer zu vereinfachen. Unsere Webseite kann prinzipiell ohne Verwendung von Cookies genutzt werden. Einige Funktionen können allerdings ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden.

 

d) Dauer der Speicherung, Widerspruchsmöglichkeiten

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem Rechner an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Browser-Einstellung können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen.

 

3. Hosting-Dienstleister sowie externe Wartung und Pflege der Webseite

Teilweise bedienen wir uns zur Unterstützung beim Betrieb unserer Webseite externer Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert. Die Zusammenarbeit geschieht auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen gem. Art. 28 DSGVO.

Diese externen Dienstleister, die uns in technischer Hinsicht unterstützen (z.B. Webhoster, Programmierer), haben in der Regel zumindest die Möglichkeit, auf personenbezogene Daten zuzugreifen. Ein solcher Zugriff ist nicht beabsichtigt. Es lässt sich im Einzelfall aber nicht ausschließen, dass diesen Dienstleistern bei Ihrer Tätigkeit bestimmte personenbezogene Daten offengelegt werden. Datenschutzrechtlich handelt es sich dabei um sogenannte Empfänger (Art. 4 Nr. 9 DSGVO).

Folgende externe Dienstleister setzen wir ein:

• UpCloud Ltd. Company, Eteläranta 12, 6. krs, FI-00130 Helsinki, Finland, E-Mail: hello[at]upcloud.com, Webseite: www.upcloud.com; Datenschutz: https://upcloud.com/privacy-policy/; Zweck: Hosting
• networkteam GmbH, Kleiner Kuhberg 42, 24103 Kiel, E-Mail: info[at]networkteam.com, Webseite: www.networkteam.com; Zweck: Wartung und Pflege unserer Webseite.

 

4. Google-Produkte

a) Webanalyse mit Google Analytics

Diese Webseite nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google. Google Analytics verwendet sogenannte Cookies, also Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer unserer Webseite ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Wir verwenden Google Analytics, um die Nutzung unserer Webseite analysieren und die Seite so regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten.

Diese Webseite verwendet Google Analytics mit der Erweiterung, die IP-Adressen anonymisiert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse gekürzt an Google übertragen, eine Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Soweit den über Sie erhobenen Daten ein Personenbezug zukommt, wird dieser also sofort ausgeschlossen.

Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für die Fälle, in denen personenbezogene Daten in die USA übertragen werden, hat sich Google dem EU-U.S. Privacy Shield unterworfen.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich werden nutzen können.

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das hier verfügbare Browser-Plug-In herunterladen und installieren. Außerdem können Sie diesen Opt-Out-Link klicken, wenn Sie unterbinden möchten, dass Google Analytics Sie weiterhin auf unserer Webseite trackt.

 

b) Werbung mit Google Ads (Google AdWords)

Diese Webseite nutzt das Angebot von Google Ads Conversion, um mit Hilfe von Werbemitteln (sogenannten Google Ads) auf externen Webseiten auf unsere Leistungen aufmerksam zu machen. Wir können in Relation zu den Daten der Werbekampagnen ermitteln, wie erfolgreich unsere Werbemaßnahmen sind. Wir verfolgen damit das Interesse, Ihnen Werbung anzuzeigen, die für Sie von Interesse ist, unsere Webseite für Sie interessanter zu gestalten und eine faire Berechnung von Werbekosten zu erreichen.

Diese Werbemittel werden durch Google über sogenannte „Ad Server“ ausgeliefert. Dazu nutzen wir Ad Server-Cookies, durch die bestimmte Parameter zur Erfolgsmessung, wie Einblendung der Anzeigen oder Klicks durch die Nutzer, gemessen werden können. Sofern Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Webseite gelangen, wird von Google Ads ein Cookie auf Ihrem Endgerät gespeichert. Diese Cookies verlieren in der Regel nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und sollen nicht dazu dienen, Sie persönlich zu identifizieren. Zu diesem Cookie werden in der Regel als Analysewerte die Unique Cookie-ID, Anzahl Ad Impressions pro Platzierung (Frequenz), letzte Impression (relevant für Post-View-Conversions) sowie Opt-out-Informationen (Markierung, dass der Nutzer nicht mehr angesprochen werden möchte) gespeichert.

Diese Cookies ermöglichen Google, Ihren Browser wiederzuerkennen. Sofern ein Nutzer bestimmte Seiten der Webseite eines Ads-Kunden besucht und das auf seinem Computer gespeicherte Cookie noch nicht abgelaufen ist, können Google und der Kunde erkennen, dass der Nutzer auf die Anzeige geklickt hat und zu dieser Seite weitergeleitet wurde. Jedem Ads-Kunden wird ein anderes Cookie zugeordnet. Cookies können somit nicht über die Webseiten von Ads-Kunden nachverfolgt werden. Wir selbst erheben und verarbeiten in den genannten Werbemaßnahmen keine personenbezogenen Daten. Wir erhalten von Google lediglich statistische Auswertungen zur Verfügung gestellt. Anhand dieser Auswertungen können wir erkennen, welche der eingesetzten Werbemaßnahmen besonders effektiv sind. Weitergehende Daten aus dem Einsatz der Werbemittel erhalten wir nicht, insbesondere können wir die Nutzer nicht anhand dieser Informationen identifizieren.

Aufgrund der eingesetzten Marketing-Tools baut Ihr Browser automatisch eine direkte Verbindung mit dem Server von Google auf. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang und die weitere Verwendung der Daten, die durch den Einsatz dieses Tools durch Google erhoben werden und informieren Sie daher entsprechend unserem Kenntnisstand: Durch die Einbindung von Ads Conversion erhält Google die Information, dass Sie den entsprechenden Teil unseres Internetauftritts aufgerufen oder eine Anzeige von uns angeklickt haben. Sofern Sie bei einem Dienst von Google registriert sind, kann Google den Besuch Ihrem Account zuordnen. Selbst wenn Sie nicht bei Google registriert sind bzw. sich nicht eingeloggt haben, besteht die Möglichkeit, dass der Anbieter Ihre IP-Adresse in Erfahrung bringt und speichert.

Sie können das Setzen von Cookies durch unsere Webseite, wie oben bereits dargestellt, jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Browsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Eine solche Einstellung des genutzten Browsers würde auch verhindern, dass Google einen Conversion-Cookie auf Ihrem Endgerät setzt. Zudem kann ein von Google Ads bereits gesetzter Cookie jederzeit über den Browser oder andere Programme gelöscht werden.

Sie haben auch die Möglichkeit, der interessenbezogenen Werbung durch Google zu widersprechen. Hierzu müssen Sie von jedem der von Ihnen genutzten Browser aus diesen Link aufrufen und dort die gewünschten Einstellungen vornehmen.

Weitere Informationen und die geltende Datenschutzerklärung von Google können Sie hier abrufen.

Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Ads ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für die Fälle, in denen personenbezogene Daten in die USA übertragen werden, hat sich Google dem EU-U.S. Privacy Shield unterworfen.

 

c) Google Maps

Diese Webseite nutzt das Angebot von Google Maps. Dadurch können wir Ihnen eine interaktive Karte direkt in der Webseite anzeigen und Ihnen damit die Suche nach einer Niederlassung in Ihrer Nähe erleichtern.

Durch den Besuch unserer Webseite erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Webseite aufgerufen haben. Zudem werden die in diesen Datenschutzhinweisen genannten Zugriffsdaten übertragen. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Webseite. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen. Die Nutzungsbedingungen von Google Maps finden sie unter hier.

Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für die Fälle, in denen personenbezogene Daten in die USA übertragen werden, hat sich Google dem EU-U.S. Privacy Shield unterworfen.

 

5. YouTube

Wir nutzen die Plattform YouTube.com, um auf unserer Webseite bei YouTube gespeicherte Videos einzubinden und öffentlich zugänglich zu machen. Bei YouTube handelt es sich um das Angebot eines nicht mit uns verbundenen Dritten, nämlich der YouTube LLC (Adresse und Link zu den Datenschutzhinweisen des Drittanbieters finden Sie weiter unten).

Bei dieser Einbindung werden in Teilbereichen eines Browserfensters Inhalte der YouTube-Internetseite abgebildet. Wenn Sie eine Seite unseres Internetangebots aufrufen, auf der YouTube-Videos in dieser Form eingebunden sind, wird eine Verbindung zu den YouTube-Servern hergestellt und dabei der Inhalt durch Mitteilung an Ihren Browser auf der Internetseite dargestellt.

Sobald Sie die Wiedergabe eines eingebundenen Videos durch Anklicken starten, speichert YouTube durch den erweiterten Datenschutzmodus auf Ihrem Gerät nur Cookies, die keine persönlich identifizierbaren Daten enthalten, es sei denn Sie sind aktuell bei einem Google-Dienst angemeldet. Diese Cookies lassen sich durch entsprechende Browsereinstellungen und -erweiterungen verhindern.

Adresse und Link zu den Datenschutzhinweisen des Drittanbieters:

YouTube LLC, Hauptgeschäftssitz in 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA; YouTube ist eine Tochtergesellschaft der Google Inc.; Informationen zur Datenverarbeitung und Hinweise zum Datenschutz durch YouTube bzw. Google finden Sie hier und hier.

 

6. Unsere Social Media-Auftritte

a) Datenverarbeitung durch soziale Netzwerke

Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile in sozialen Netzwerken. Die im Einzelnen von uns genutzten sozialen Netzwerke finden Sie weiter unten in diesen Datenschutzhinweisen.

Soziale Netzwerke wie XING, LinkedIn können Ihr Nutzerverhalten in der Regel umfassend analysieren, wenn Sie deren Webseite oder eine Webseite mit integrierten Social-Media-Inhalten (z.B. Like-Buttons oder Werbebannern) besuchen. Durch den Besuch unserer Social-Media-Präsenzen werden zahlreiche datenschutzrelevante Verarbeitungsvorgänge ausgelöst. Im Einzelnen:

Wenn Sie in Ihrem Social-Media-Account eingeloggt sind und unsere Social-Media-Präsenz besuchen, kann der Betreiber des Social-Media-Portals diesen Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Ihre personenbezogenen Daten können unter Umständen aber auch dann erfasst werden, wenn Sie nicht eingeloggt sind oder keinen Account beim jeweiligen Social-Media-Portal besitzen. Diese Datenerfassung erfolgt in diesem Fall beispielsweise über Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder durch Erfassung Ihrer IP-Adresse.

Mit Hilfe der so erfassten Daten können die Betreiber der Social-Media-Portale Nutzerprofile erstellen, in denen Ihre Präferenzen und Interessen hinterlegt sind. Auf diese Weise kann Ihnen interessenbezogene Werbung in- und außerhalb der jeweiligen Social-Media-Präsenz angezeigt werden. Sofern Sie über einen Account beim jeweiligen sozialen Netzwerk verfügen, kann die interessenbezogene Werbung auf allen Geräten angezeigt werden, auf denen Sie eingeloggt sind oder eingeloggt waren.

Bitte beachten Sie außerdem, dass wir nicht alle Verarbeitungsprozesse auf den Social-Media-Portalen nachvollziehen können. Je nach Anbieter können daher ggf. weitere Verarbeitungsvorgänge von den Betreibern der Social-Media-Portale durchgeführt werden. Details hierzu entnehmen Sie den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Social-Media-Portale.

 

Rechtsgrundlage

Unsere Social-Media-Auftritte sollen eine möglichst umfassende Präsenz im Internet gewährleisten. Hierbei handelt es sich um ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die von den sozialen Netzwerken initiierten Analyseprozesse beruhen ggf. auf abweichenden Rechtsgrundlagen, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke anzugeben sind (z.B. Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

 

Verantwortlicher und Geltendmachung von Rechten

Wenn Sie einen unserer Social-Media-Auftritte besuchen, sind wir gemeinsam mit dem Betreiber der Social-Media-Plattform für die bei diesem Besuch ausgelösten Datenverarbeitungsvorgänge verantwortlich. Sie können Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde) grundsätzlich sowohl ggü. uns als auch ggü. dem Betreiber des jeweiligen Social-Media-Portals geltend machen.

Bitte beachten Sie, dass wir trotz der gemeinsamen Verantwortlichkeit mit den Social-Media-Portal-Betreibern nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der Social-Media-Portale haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters.

 

Speicherdauer

Die unmittelbar von uns über die Social-Media-Präsenz erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald der Zweck für ihre Speicherung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei den Betreibern der sozialen Netzwerke (z.B. in deren Datenschutzerklärung, siehe unten).

 

b) Soziale Netzwerke im Einzelnen

XING

Wir verfügen über ein Profil bei XING. Anbieter ist die XING AG, Dammtorstr. 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland. Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von XING.

LinkedIn

Wir verfügen über ein Profil bei LinkedIn. Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. LinkedIn verfügt über eine Zertifizierung nach dem EU-US-Privacy-Shield. LinkedIn verwendet Werbecookies.

Wenn Sie LinkedIn-Werbe-Cookies deaktivieren möchten, nutzen Sie bitte folgenden Link.

Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzrichtlinie von LinkedIn.

YouTube

Wir verfügen über ein Profil bei YouTube. Anbieter ist die YouTube, LLC, Hauptgeschäftssitz in 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA. YouTube ist ein zu Google gehörendes Unternehmen. Details zu deren Umgang mit personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Google.

a) Allgemeines

Die Kieback&Peter GmbH & Co.KG (im Folgenden „K&P“ bzw. „wir“ oder "uns") freut sich über Ihre Nutzung unserer Service-Plattform Connect.

Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie die Sicherheit aller Geschäftsdaten ist uns ein wichtiges Anliegen, das wir in unseren Geschäftsprozessen berücksichtigen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die bei Ihrem Besuch auf unserer Service-Plattform erhoben werden, vertraulich und nur gemäß den gesetzlichen Bestimmungen.

Die Datenschutzhinweise zur Nutzung der Serviceplattform gelten ergänzend zu unseren „Allgemeinen Informationen“ sowie zu den Datenschutzhinweisen „Bei dem Besuch unserer Webseite“. In diesen Hinweisen sind konkrete Informationen erhalten, welche Rechte Sie in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten („Ihre Betroffenenrechte“) haben und wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Webseitenbesuchs verarbeiten.

Weitere Informationen erhalten Sie in den Produktinformationen sowie in den Allgemeinen Bedingungen für die Bereitstellung und Nutzung von Online Services. Wir bitten Sie auch diese aufmerksam zu lesen, bevor Sie sich für Connect anmelden.

 

b) Beschreibung und Zweck der Datenverarbeitung

Registrierung
Sofern Sie unsere Serviceplattform und damit unsere Fernzugriffe nutzen möchten bitten wir Sie, sich zu registrieren. Im Rahmen der Registrierung erheben wir die für die Vertragsbegründung und -erfüllung erforderlichen personenbezogenen Daten wie Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Adresse des Firmensitzes und das von Ihnen festgelegte Passwort. Dabei werden diese Daten aus unserem CRM System übertragen.

Benutzerverwaltung

Die Serviceplattform besitzt eine Benutzerverwaltung, in der Sie als Administrator für weitere Benutzer E-Mail-Adresse und Passwort (Pflichtangaben), Name, Notiz, Telefonnummer speichern und ändern können.

Bei Nutzung von Connect werden durch das System automatisch Protokolldaten erhoben und in Log-Dateien gespeichert.

Log-Dateien
In den Log-Dateien werden insbesondere folgende Informationen mit Datum erfasst:

• Login
• Logout
• Akzeptanz der AB für die Bereitstellung und Nutzung von Online Services (Ja/Nein)
• Akzeptanz der AB für Fernzugriffe (Ja/Nein)
• Anlegen/Löschen von Nutzerkonten
• Aktivieren/Deaktivieren von Nutzerkonten
• E-Mail Freigabe/Sperrung
• Fernzugriffsfreigabe/Sperrung

 

c) Fernwartung und Auftragsverarbeitung

Wenn Sie unsere Leistung in Form der Fernwartung in Anspruch nehmen, besteht teilweise die Notwendigkeit oder die Möglichkeit des Zugriffs auf personenbezogene Daten. In diesen Fällen benötigen Sie einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO mit uns, den Sie über die Akzeptanz der Allgemeinen Bedingungen für Fernzugriffe mit uns eingehen.

 

d) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung für die Einrichtung, Bereitstellung und Nutzung der Service-Plattform ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten benötigen wir zur Erfüllung des Service-Vertrages mit Ihnen.

Protokolldaten, die durch das System erhoben und gespeichert werden, dienen zur Gewährleistung der Sicherheit und zur kontinuierlichen Verbesserung der Service-Plattform. In diesen Zwecken liegt unser berechtigtes Interesse an dieser Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

e) Dauer der Speicherung

Dauer der Speicherung der Daten für Einrichtung, Bereitstellung und Nutzung:

Nutzerkonten können Sie als Administrator jederzeit löschen. Ihr Administrator-Konto wir auf Anfrage durch uns gelöscht.

Dauer der Speicherung für Protokolldaten:

Automatisch gespeicherte Protokolldaten werden nach Vertragsende mit Ablauf von 10 Jahren gelöscht.

 

a) Allgemeines

Hier informieren wir Sie darüber, wie Kieback&Peter Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, wenn Sie sich für eine von uns ausgeschriebenen Stelle oder auf eigenen Initiative bei uns bewerben. Diese Datenschutzhinweise gelten ergänzend zu unseren „Allgemeinen Informationen“ sowie den Datenschutzhinweisen „Bei dem Besuch unserer Webseite“, in denen Sie konkrete Informationen erhalten, welche Rechte Sie in Bezug auf die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten („Ihre Betroffenenrechte“) haben und wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Webseitenbesuchs oder bei nicht bewerbungsspezifischen Themen verarbeiten.

Ihre personenbezogenen Daten stellen Sie uns im Rahmen des Bewerbungsprozesses freiwillig zur Verfügung. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung bzw. einen Vertragsabschluss über ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich. Das heißt, soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bei einer Bewerbung bereitstellen, können wir kein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen eingehen.

 

b) Beschreibung der Datenverarbeitung

Wir erheben und speichern alle Daten, die Sie uns durch Ihre Bewerbung zur Verfügung stellen. Das beinhaltet u.a. Ihre Kontaktdaten, Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, frühere Berufserfahrung, Ausbildung und Zeugnisse sowie unsere Notizen aus Interviews mit Ihnen), Ihren Gehaltswunsch, die Art der gewünschten Beschäftigung und des verfügbaren Datums und in Ausnahmefällen Ihre Ausweisdokumente. Darüber hinaus betrifft dies auch alle anderen Daten, die Sie uns übermitteln, einschließlich aller Korrespondenzen, die Sie während des Bewerbungsprozes­ses mit uns haben sowie ggf. Ergebnisse von Einstellungstests oder Onlinetests (siehe dazu ergänzend „g) Kompetenz- und Potenzialanalysen der ananda-team GmbH“). Hierunter können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten wie Gesundheitsdaten fallen, die wir z.B. im Rahmen einer Einstellungsuntersuchung erheben, speichern und verarbeiten.

Wir beziehen obige Daten über Sie ggf. auch aus anderen Quellen, einschließlich Leiharbeitsfirmen, Head-Hunter, Personalvermittler und die Arbeitsagentur, die sie uns zur Verfügung stellen, Webseiten und anderen öffentlich zugäng­lichen Daten im Internet. Darunter fallen z.B. Daten, die Sie im Rahmen eines Online-Profils (z.B. XING, LinkedIn) offensichtlich öffentlich gemacht haben. Wir können auch Daten erhalten, die Sie uns über Webseiten Dritter übermitteln, z.B. von Jobbörsen wie Stepstone oder Monster.

Wenn Sie sich über unser Online-Bewerbungsformular bewerben, erheben wir Zugangsinformationen, z.B. die IP-Adresse Ihres Zugangsgerätes.

 

c) Zweck der Datenverarbeitung

Wir erheben, speichern und nutzen Ihre personenbezogenen Daten, um das Auswahlverfahren durchführen zu können. Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten werden für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung, im Falle des Zustandekommens eines Arbeitsverhältnisses auch für die Durchführung des Arbeitsverhältnisses verarbeitet. Eine Verarbeitung für einen anderen Zweck erfolgt nicht.

 

d) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage ist dabei § 26 Abs. 1 BDSG sowie § 22 Abs. 1 lit. b BDSG oder bei öffentlichen Profilen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. e DSGVO. Das berechtigte Interesse ist in diesem Fall von Ihnen ein übersichtliches Kurz-Profil zu erhalten, was Sie, i.S.d Art. 9 Abs. 2 lit. e DSGVO, offensichtlich öffentlich gemacht haben.

Sofern für die Verarbeitung eine Einwilligung erforderlich ist (z.B. für die Aufnahme in unseren Talentpool), ist § 26 BDSG i.V.m. Art. 7 DSGVO die Rechtsgrundlage.

Weiterhin können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt, können wir gemäß § 26 Abs. 1 BDSG die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten. Dies erfolgt, wenn dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.

 

e) Interne Weitergabe von Daten

Ihre Bewerbung wird schnellstmöglich von der zuständigen Personalabteilung bei Kieback&Peter bearbeitet. Kieback&Peter besteht aus mehreren rechtlich selbständigen Unternehmen mit jeweils eigenen Personalabteilungen, die den Bewerbungseingang für die Stellenausschreibungen der einzelnen Kieback&Peter-Unternehmen bearbeiten.

Wenn Sie sich nicht auf eine Stellenausschreibung bewerben, sondern sich in den Talentpool eintragen, wird eine Personalabteilung von Kieback&Peter mit Ihnen in Kontakt treten, sobald eine zu Ihrem Profil passende Stellenausschreibung zu besetzen ist. In der Zwischenzeit bleiben Sie mit Ihrem Profil, das für alle Unternehmen von Kieback&Peter sichtbar ist, im Talentpool gespeichert.

Die Bewerbung wird dann – sofern Ihre Einwilligung vorliegt – von den entsprechenden Fachabteilungen sowie Beteiligungen und Tochtergesellschaften von Kieback&Peter geprüft.

 

f) Bewerbermanagement-Systems der heroes GmbH

Bei der Einrichtung und dem Betrieb unseres Bewerbermanagement-Systems unterstützt uns die heroes GmbH, vertreten durch den Geschäftsführer Till Stadick, Welfenstr. 22 81541 München, E-Mail: info[at]heroes.eu, Webseite: www.he-roes.de.

Wir haben mit der heroes GmbH einen Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO geschlossen, in dem wir den Schutz Ihrer Daten sicherstellen. Informationen zum Datenschutz bei der der heroes GmbH finden Sie hier.

 

g) Kompetenz- und Potenzialanalysen der ananda-team GmbH

In bestimmten Fällen (z.B. bei der Auswahl von Führungskräften oder Vertriebsmitarbeitern/innen) wird im Bewerbungsprozess eine Persönlichkeitsanalyse des Bewerbers durchgeführt. Dazu durchläuft der Bewerber (freiwillig) einen Online-Test. Der Online-Test wird durch den Dienstleister ananda-team GmbH durchgeführt. Kieback&Peter generiert in diesem Fall einen Link, mit dem sich der jeweilige Bewerber bei der ananda-team GmbH einloggen und den Test durchlaufen kann. Die Ergebnisse des Tests werden der zuständigen Personalabteilung bei Kieback&Peter zur Verfügung gestellt und dann ggf. an den/ die Vorgesetzte/n weitergeleitet.

Wir haben mit der ananda-team GmbH einen Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO geschlossen, in dem wir den Schutz Ihrer Daten sicherstellen. Informationen zum Datenschutz bei der der ananda-team GmbH finden Sie hier.

 

h) Dauer der Speicherung

Wir speichern Ihre persönlichen Daten für 6 Monate oder so lange, wie wir sie für das berechtigte Interesse von Kieback&Peter gemäß geltendem Recht benötigen, es sei denn, Sie geben uns die Einwilligung, Ihre Unterlagen für andere Positionen, die verfügbar werden, zu verwenden (Talentpool). Sofern die Datenspeicherung nicht mehr erforderlich ist, werden die Daten gelöscht.

Wenn Sie eine Anstellung bei uns annehmen, speichern wir Ihre persönlichen Daten während der gesamten Dauer Ihres Arbeitsverhältnisses gemäß den Datenschutzhinweisen für Beschäftigte von Kieback&Peter.

Auf Messen und anderen Veranstaltungen erheben Mitarbeiter von Kieback&Peter mit Hilfe einer Lead App des Anbieters Alivello Daten von Besuchern, etwa Kontaktdaten, Sprache und zusätzliche Daten wie das Interesse an unseren Produkten.

Die erfassten Daten werden in die Systeme von Alivello übernommen und an die zuständige Niederlassung von Kieback&Peter übermittelt, um die Kontakte nachzubereiten (z.B. Angebote erstellen, Erfassung im CRM-System). Nach der Erfassung erhält der Interessent ein personalisiertes Dankschreiben über die Lead App.

Die Zusammenarbeit mit Alivello geschieht auf Grundlage eines sog. Auftragsverarbeitungsvertrages gem. Art. 28 DSGVO.

Die Daten werden genutzt, um quantitative und qualitative Auswertungen des Standbesuches vorzunehmen, z.B. Kunden welcher Region haben unseren Stand besucht, für welche Produkte haben sie sich interessiert. Weiterhin sollen die Daten zur Kontaktaufnahme mit dem Interessenten mit dem Ziel der Übergabe angefragter (Produkt-)Informationen und der Geschäftsanbahnung genutzt werden. Hierin ist auch unser berechtigtes wirtschaftliches Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zu sehen.

Die von einem Besucher erhobenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Sie der Speicherung widersprechen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt.