Die Vakanz ist auf zwei Jahre befristet, mit der Option auf Verlängerung. Sie kann in Vollzeit oder in Teilzeit mit einem Mindestumfang von 30 Stunden pro Woche besetzt werden.

Ihre Aufgaben

• Erledigung der Geschäftskorrespondenz und Büroorganisation, Durchführung der Terminkoordination, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Allgemeine Empfangsarbeit: Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden und Gäste vor Ort
• Bearbeitung von Bestellungen, Ein- und Ausgangsrechnungen, Gutschriften, Post und Pakete, Klärung von Buchhaltungsvorgängen
• Bestellungen / Einkäufe für den internen Bedarf auslösen
• Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und Veranstaltungen
• Nachunternehmerpreise einholen und nach Vorgabe mit den Zuschlägen versehen
• Pflege der Kundenstammdaten im CRM-System

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion mit soliden betriebswirtschaftlichen Kenntnissen
• Professioneller Umgang mit PC und den gängigen MS-Office Programmen sowie Outlook
• Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes organisatorisches Geschick
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• Ein tarifliches Vergütungspaket (IG Metall) inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld uvm.
• Eine gezielte und strukturierte Einarbeitung vor Ort, unterstützt durch ein digitales LMS-System
• Mitarbeiterakademie inkl. vielfältigen Aus- und Weiterbildungsangeboten
• K&P Corporate Benefits (Kultur, Events, Gutscheine, Sportveranstaltungen, …)
• Eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Individuelle Mitarbeiterentwicklungsprogramme
• Mitarbeiterbeteiligungsprogramm
• Gesundheitsbudget von 240€/a
• Zusatzkrankenversicherung
• 30 Tage Jahresurlaub