Ihre Aufgaben

• Projektsteuerung: Sie unterstützen die Programmleitung und das Project Portfolio Management bei der Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Projekten und Programmen. Darüber hinaus organisieren Sie Termine, Workshops und Meetings und sorgen dafür, dass Aufgaben und Erkenntnisse im Anschluss dokumentiert und weiterverfolgt werden.
• Controlling und Reporting: Sie überwachen Budgets und Projektkosten in Abstimmung mit Programm- und Projektleitung sowie Controlling. Um Transparenz und Steuerbarkeit sicherzustellen, validieren Sie Projektkennzahlen, Risiko- und Maßnahmenlisten, erstellen und aggregieren regelmäßige Reports für Stakeholder und das Management. Gleichzeitig unterstützen Sie bei der Ressourcenplanung und der Erstellung von Kapazitätsübersichten, um Bedarfe und Engpässe frühzeitig zu erkennen. Darüber hinaus machen sie die Erreichung von Meilensteinen sowie Programm- und Projektzielen durch die konsequente Verfolgung über Statusberichten sichtbar.
• Qualitätssicherung: Sie prüfen und sichern die Qualität von Projektunterlagen und betreuen sowie entwickeln Projektmanagement-Tools und PMO-Prozesse weiter. Zusätzlich führen Sie operative Qualitätssicherungsmaßnahmen wie Reviews und Abnahmen durch.
• Methoden und Weiterentwicklung: Sie entwickeln und pflegen Projektmanagement-Methoden, Vorlagen und Prozesse und unterstützen bei der Etablierung und Einführung neuer Standards. Sie moderieren Projekt-Reviews, Steuerungsgremien und Lessons-Learned-Sessions und fördern die Projektmanagement-Kultur durch Schulungen, Coaching und Wissensaustausch innerhalb der Organisation.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Ingenieurwesen o. Ä.
• Idealerweise Erfahrung im PMO, Multiprojekt- oder Projektportfoliomanagement
• Erfahrung mit klassischen und agilen Projektmanagement-Standards (z. B. PMBOK,Scrum,SAFe, PRINCE2) sowie sicherer Umgang mit Tools wie MS Project, Jira undConfluence
• Kenntnisse in Projektstruktur- und Meilensteinplanung, Risikoanalysen sowie Reporting und Qualitätssicherung
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Organisations- und Kommunikationsstärke
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• Spannende Einblicke in strategisch relevante Programme und Projekte sowie die Möglichkeit, eng mit der Programmleitung und dem Projektportfoliomanagement zusammenzuarbeiten
• Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten im Projekt- und Portfoliomanagement, unterstützt durch individuelle Weiterbildungsangebote
• Moderne Arbeitsumgebung, Kollegiales Team und wertschätzende Unternehmenskultur
• Vergütung nach Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie inkl. 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Corporate Benefits, Zuschuss zum Deutschlandticket und Dienstradleasing von Fahrrädern und E-Bikes
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), mobiles Arbeiten und ein betriebliches Gesundheitsmanagement sorgen dafür, dass Sie sich bei uns von Beginn an wohlfühlen